Catégorie : Évènements

1. Introduction

La présente politique de confidentialité décrit comment l’Association “Les Cinq Collines” collecte, utilise et protège les informations personnelles des participants à son stage, en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et la Loi Fédérale sur la Protection des Données (LPD) en Suisse.

2. Collecte des informations

Nous collectons les informations suivantes lors de votre inscription au stage:

• Données obligatoires
  • Nom et prénom
  • Année de naissance
  • Moyen de contact (email ou mobile)
• Données facultatives
  • Appartenance à un club
  • Contact d’urgence: relation, nom, prénom et mobile
  • Code postal et localité du participant

3. Utilisation des données

Les informations collectées sont utilisées pour les finalités suivantes:

• Gestion et organisation du stage
• Communication liée au stage
• Réalisation de statistiques internes

4. Stockage des informations

Le nom, prénom, année de naissance ainsi que l’appartenance à un club seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour respecter les obligations légales.

Les données fournies pour la gestion et la préparation du stage (moyen de contact, contact d’urgence, données médicales) seront supprimées un mois après la fin du stage.

Le code postal et la localité sont utilisés à des fins de statistiques et seront anonymisées un mois après l’évènement.

5. Protection des informations

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles contre tout accès non autorisé ou toute utilisation abusive.

6. Droits des personnes concernées

Conformément au RGPD et à la LPD, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles:

• Droit d’accès
• Droit de rectification
• Droit à l’effacement (droit à l’oubli)
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité des données
• Droit d’opposition
• Droit de retirer votre consentement à tout moment
• Droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle

Pour exercer ces droits ou pour toute question concernant notre politique de confidentialité, veuillez nous contacter aux coordonnées fournies ci-dessous.

7. Divulgation à des tiers

Nous ne vendons, n’échangeons ni ne transférons vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement, sauf si cela est nécessaire pour répondre à des exigences légales, appliquer les politiques de notre association, ou protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité ou ceux d’autres personnes.

8. Cookies

Le site web de l’association utilise des cookies pour améliorer l’expérience utilisateur. Vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser tous les cookies ou pour indiquer quand un cookie est envoyé.

9. Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, souhaitez exercer vos droits ou retirer votre consentement, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante:

Les Cinq Collines
1820 Montreux

Ou par email à:

info@lescincollines.ch

En participant au stage organisé par Les Cinq Collines, vous reconnaissez et acceptez les termes suivants:

1. Responsabilité personnelle: Vous êtes responsable de votre propre sécurité et de votre bien-être pendant l’évènement. Les Cinq Collines ne peuvent être tenues responsable des blessures, dommages matériels, pertes ou autres incidents qui pourraient survenir.
2. Risques inhérents: La participation à des activités physiques, sportives, culturelles ou sociales comporte des risques inhérents. En participant, vous acceptez ces risques et dégagez Les Cinq Collines de toute responsabilité en cas d’accident ou de préjudice.
3. Assurance personnelle: Nous vous encourageons à souscrire une assurance personnelle pour couvrir tout dommages ou blessures éventuels.

En participant à cet évènement, vous acceptez ces conditions et reconnaissez que Les Cinq Collines ne peuvent être tenues responsables des évènements indépendants de leur volonté.

Le stage est ouvert aux mineurs ayant au moins 14 ans révolus. Toutefois, conformément à la législation en vigueur, tous les participants mineurs doivent fournir les coordonnées d’une personne de contact d’urgence, qui doit être leur représentant légal. Les participants âgés de moins de 16 ans doivent être accompagnés et représentés par une personne responsable (parent, représentant légal, ou instructeur). En fournissant ces informations, le représentant légal consent à ce que les données personnelles du mineur soient traitées conformément au RGPD et à la LPD suisse.

Les données du contact d’urgence seront utilisées uniquement en cas de besoin pendant le stage et seront protégées conformément à notre politique de confidentialité. Le représentant légal peut exercer à tout moment les droits relatifs aux données personnelles du mineur, comme le droit d’accès, de rectification ou de suppression.

En participant à cet évènement, vous consentez à ce que l’association prenne des photos pour un usage et les diffuse sur ses réseaux sociaux et supports de communication. L’association s’engage à limiter la diffusion à des photos de groupe contenant au moins trois personnes, sauf consentement spécifique pour des portraits individuels.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans justification, en contactant l’association par écrit. Si vous retirez votre consentement, l’association s’engage à flouter votre visage sur les photos concernées dans la mesure du possible.

Le coût du stage s’élève à CHF 10 par personne. Vous pouvez faire un virement bancaire en avance ou payer sur place (cash & TWINT autorisés).

L’association ne vise pas à réaliser de bénéfices, mais simplement à couvrir les frais liés à l’organisation de cet événement et des suivants. Les instructeurs sont dispensés des frais de participation, mais ne perçoivent ni cachet ni défraiement.

Une crousille sera mise à disposition à la fin du stage pour celles et ceux qui souhaitent exprimer leur gratitude envers les instructeurs invités.